تعریف مسئولیت ارجاع
ارجاع مشخص میکند مسئول اقدام بعدی چه کسی است؛ لازم نیست او تمام بخشهای مسئله را بهتنهایی حل کند.
منتظر را از فراموششده جدا کنید
درخواست در انتظار باید مشخص کند چه چیزی لازم است و چه کسی پیگیری میکند؛ مثلاً پاسخ مشتری یا بررسی تیم دیگر.
برای همکار بعدی یادداشت بگذارید
تصمیمها و سؤالهای باز را خلاصه کنید. فقط پیوندی بگذارید که همکار بعدی به آن دسترسی دارد.
مشکلهای تکراری را بررسی کنید
هر هفته چند ارجاع را بررسی کنید تا نقش برچسب، مسئولیت یا مقالهٔ راهنما در روشنترشدن قدم بعدی مشخص شود.